Como Conectar WooCommerce con Google Calendar

Es una verdadera lucha gestionar las reservas con el trabajo diario y hacer un sistema mas simple para organizar todo el proceso.

Marcar las fechas en el calendario, administrar al personal y trabajar hasta muy tarde llegando la noche para preparar la próxima reserva. Todos los que tienen un sitio web que gestionan reservas saben de lo que hablo.

Pero las cosas comienzan a salirse de control cuando se obtienen más de 100 reservas por mes. Es difícil mantenerse al día.

Lo que puedes necesitar aquí es un sistema de calendario automatizado que se mantiene actualizado con las reservas. Con la función Google Sync, sin importar dónde te encuentres, puedes navegar a través de las reservas desde tu teléfono.

Lo primero que tienes que hacer es leer la documentación de WooCommerce para sincronizar Google Calendar. Esta documentación la puedes encontrar aquí.

Si necesitas algunas opciones avanzadas, los plugins de reservas y citas de WooCommerce que vemos a continuación tienen esa función, y en esta entrada veremos todo lo que necesitas saber sobre estos complementos.

WooCommerce Bookings

Ahorra tiempo y esfuerzo al permitir que los clientes reserven a su conveniencia reservas, citas o alquileres por su cuenta, sin necesidad de llamadas telefónicas. Solo tienes que incluir un calendario dejando que tu sitio haga el trabajo por ti.

Cualquiera que sea la opción que desees ofrecer a tus clientes, Bookings lo hace posible:

• Define las opciones de configuración, como intervalos de tiempo fijos para una clase, cita o visita guiada
• Deja que los clientes elijan las horas que mejor funcionen al darles la flexibilidad de reservar cualquier rango que necesiten, como registrarse en un hotel
• Con cualquiera de las dos opciones, también puedes bloquear el tiempo de espera como no reservable, lo que te da tiempo para ocuparte de otras prioridades.

Puedes ser lo más específico que desees con los intervalos de tiempo: la extensión permite realizar reservas en días, horas e incluso minutos.

Reserva citas individuales o eventos para varias personas

Puede establecer un número mínimo y máximo de participantes: limita una reserva a citas individuales o deja que varias personas reserven una clase o un tour.

Ofrece precios especiales para grupos, días o personas

Ofrece descuentos para grupos o personas que reservan múltiples opciones, muestra precios más bajos para los madrugadores, precios más altos los fines de semana o precios especiales para niños. Las reservas te permiten personalizar los precios de la manera que deseas.

Mostrar disponibilidad en la zona horaria del cliente

Si tus servicios están en línea o si estás enviando algo al cliente, muestra tu disponibilidad en la zona horaria del cliente para que reserven el tiempo que realmente necesitan. Ya sea que las reservas provengan de Madrid, de Francia o Nueva Zelanda, estarán dentro de las horas establecidas, así que no hay citas sorpresa.

Es perfecto para clases virtuales, citas en línea o alquileres que deben entregarse al cliente.

Solicite confirmación, ofrece cancelaciones gratuitas, todo depende de ti.

Configura las confirmaciones, lo que da tiempo revisar antes de hacer la reserva oficial. Envía automáticamente recordatorios previos a una reserva para reducir las que no se presentan y establece si se pueden cancelar las reservas.

Envía recordatorios y reduce los abandonos

Recuerda a los clientes acerca de sus citas con correos electrónicos de notificación cuando se haga una reserva, se confirme y un día antes de la fecha de reserva.

Si deseas hacer más, puedes enviar un recordatorio especial directamente desde tu sitio.

Nunca deja que haga doble reserva

Evita las reservas dobles asignando los recursos necesarios a una reserva en particular. Por ejemplo, si tu novia a las 12:00 reserva una sesión de peluquería hasta las 13:30, el peluquero no aparecerá disponible para la persona que programe una cita a las 13:00. Nunca tendrás que preocuparte por ofrecer el mismo recurso a dos clientes al mismo tiempo.

Gestiona tu calendario, a tu manera

Usa la vista del calendario para ver cómo se perfila el día, semana o mes. Actualiza las reservas o la disponibilidad existentes, o filtra para ver servicios o recursos específicos.

¿Aún tienes clientes que llaman para hacer las reservas a la antigua? Añádelos manualmente desde el calendario mientras estás en el teléfono.

Google Calendar Event Add-on WooCommerce Bookings

Este complemento gratuito de eventos de Google Calendar para reservar con WooCommerce, se utiliza para enviar información adicional sobre el cliente cuando WooCommerce Bookings crea un evento en Google Calendar.

Ten en cuenta que este plugin es un complemento para el que hemos visto anteriormente , por lo que no hace nada sin la instalación previa de WooCommerce Bookings.

Dirígete al panel de administración de WordPress > Ajustes > y entra en «GCal for WC Booking«. Aquí verás «Additional Event Description«. En esta área de texto puedes utilizar estos marcadores de posición: customer_name, customer_billing_email, customer_billing_phone.

También puedes usar texto normal en ese apartado. La información que escribas en el área de texto se envía como descripción adicional del evento cuando WooCommerce Bookings crea un evento en Google Calendar. En este momento, cada uno de los marcadores de posición mencionados en el área de texto ha sido reemplazado por su valor real.

WooCommerce Bookings Google Calendar Two Way Sync

Esta extensión de WooCommerce ayuda a sincronizar las reservas de Google Calendar a WooCommerce Bookings , así como a sincronizar las reservas de WooCommerce a Google Calendar.

Ahora, con unos pocos clics en el calendario de Google, puedes añadir tu reserva en las reservas de WooCommerce. No es necesario iniciar sesión con el panel de WordPress para incluir una nueva reserva…

Notas importantes:

• Este complemento solo funciona con WooCommerce y WooCommerce Bookings .
• Con este plugin solo los campos de reserva de WooCommerce estándar incluyen día (de / a), tipo de persona, recuento de personas, tipo de recurso, título del producto e ID de reserva.
• También puede sincronizar las reservas de todo el día y además múltiples reservas basadas en el tiempo
• Con este plugin solo se reserva en fecha futura.

La sincronización de reservas de WooCommerce con Google Calendar es muy sencilla con este plugin

Características:

1. Sincroniza reservas de WooCommerce Bookings al calendario de Google.
2. Sincroniza las reservas del calendario de Google a WooCommerce Bookings.
3. Funcionalidad de sincronización manual.
4. Funcionalidad de sincronización automática.

Extra:

También puedes exportar tus reservas de WooCommerce en CSV, PDF o informes de correo electrónico fácilmente, utilizando el complemento WooCommerce Bookings Exporter .

¿Conoces otros plugins para conectar el poder de Google Calendar con WooCommerce? ¿Estas utilizando este sistema en este momento de sincronización? Pues no dudes y comenta a continuación…