Los 6 Mejores Plugins de Facturas para WooCommerce

Si tienes una tienda en línea, deberás realizar un seguimiento de tu inventario, tener un buen método de contabilidad para cada venta que se realice como una tienda física. En todo caso, necesitas tener más documentos de los que se requieren en una tienda normal. Hay muchos documentos relacionados con las compras en línea que permiten llevar un registro de cada transacción y comunicación entre el vendedor y el comprador.

Una factura es un documento que no puede faltar en ninguna transacción. Este es el primer modo de comunicación directa entre la persona que compra y el vendedor detallando el pedido del cliente. Dicho documento cubre los detalles del pedido que realizó el cliente y el dinero adeudado por este junto con otra información necesaria. La factura también incluye las condiciones de pago, que incluyen cómo se pagará y en cuánto tiempo.

📃 ¿Por qué necesitas facturas, albaranes, etc.?

Es una buena práctica incluir una factura o un albarán cuando envías un paquete. Sirve como una confirmación de lo que contiene el paquete junto con su información de contacto y los detalles de la compra.

Cuando se vende internacionalmente, es un requisito estándar en muchos países incluir una factura. La factura debe contener todos los detalles requeridos del pedido, como el nombre y la dirección de su empresa, la dirección de facturación de su cliente y una lista de todos los artículos del pedido, incluidos los impuestos y los totales.

Además, establece una línea adicional de comunicación entre el vendedor y el cliente y añade un toque humano.

Existen muchos plugins que ayudan a ampliar las funcionalidades de WooCommerce. Este artículo enumera algunos de los mejores complementos gratuitos y premium con sus características adicionales para facturas usando WooCommerce.

🧾 Plugins premium para la creación de facturas con WooCommerce

WooCommerce PDF Invoice

Esta es la extensión en forma de plugin para WooCommerce de facturación más profesional y rica en funciones que viene con soporte premium. Para aquellos que quieren llevar sus negocios de forma correcta.

Las extensiones de facturación no son algo que se instale y listo: los documentos deben cumplir con las normas y regulaciones contables, la extensión en sí debe ser muy confiable, ya que una sola falla puede significar costos adicionales más adelante.

Teniendo esto en cuenta, se han dedicado incontables horas a investigar los estándares de contabilidad y desarrollar un producto al que se refieren como la extensión de facturación de WooCommerce más profesional del mundo.

Características

• Facturación completamente automática
• Dos tipos de facturas
• Gestión de facturas sencilla
• Detalles del comprador y del vendedor
• Sistema de numeración confiable
• Soporte completo de impuestos
• Controles avanzados
• Diseño personalizable

WooCommerce PDF Invoices & Packing Slips

Sus clientes necesitan facturas en PDF; a veces lo exige la ley, y es más fácil para ellos cargar archivos PDF en sus sistemas de almacenamiento.

Este plugin ayuda al vendedor y a sus clientes a resolver este problema automáticamente. Con unos pocos clics, sus usuarios obtendrán automáticamente archivos PDF de facturas adjuntos a sus correos electrónicos, página de agradecimiento y detalles del pedido.

Como característica principal, también puedes crear números de factura para sus pedidos de forma manual. Personaliza el formato de identificación de la factura como desees.

Además, como administrador, puedes modificar el diseño como quieras: Añadir encabezado, bloques de direcciones, textos de factura personalizados, imágenes, logotipo, HTML o lo necesites. Muestra los impuestos de la manera correcta, incluida la tasa de impuestos, y utiliza la exclusiva función de vista previa para ver la plantilla de factura generada.

Características

• Crear factura en PDF automáticamente
• Adjunta facturas a los correos electrónicos de pedidos
• Funcionalidad de vista previa única para probar el diseño
• Añade un encabezado que incluya logotipo, texto, etc.
• Crea y adjunta notas de crédito
• Modifica la dirección o las plantillas de contenido utilizando variables de orden o texto personalizado, imágenes, HTML, etc.
• Muestra un pie de página de hasta 4 columnas que incluya los datos de su empresa
• Configuraciones de demostración incluidas
• Traducible
• Fácil de usar

WooCommerce PDF Invoice & Packing Slip with Credit Note

Aquí tenemos un complemento todo en uno para las tiendas en línea de Woocommerce. Desarrollado con una gama de características únicas, este plugin crea facturas automáticamente cuando los clientes realizan un pedido.

Es un complemento completo y fácil de usar que cumple con todas las principales extensiones de facturación importantes para un negocio: cumplimiento de las normas contables, diseños personalizables, aspecto profesional, por nombrar algunos.

Pasos para generar una factura en PDF.

1. Primero instala el plugin y establece todas las configuraciones de forma correcta.
2. Ahora dirígete a la pestaña «Configuración de factura normal» en el menú de configuración de «Factura en PDF», luego elige el estado de su pedido para el que deseas generar una factura en PDF
3. Guarda todas las configuraciones.
4. Nota: tanto el estado de la orden de colocación como el estado de la orden de visualización del backend deben ser los mismos para generar la factura en PDF.

Características

• Gestión eficiente de facturas
• Personalización de la información del comprador y del vendedor
• Numeración de facturas competente
• Soporte de impuestos personalizable incluido
• Múltiples opciones de control avanzado
• Encabezado/Pie de página de factura en PDF personalizable
• Herramienta WP Editor para la personalización mejorada de facturas en PDF
• Añadir/Personalizar imagen o texto de marca de agua
• Fuentes personalizadas y compatibilidad con CSS
• Orientación y tamaño de página de factura en PDF ajustable

🖨️ Plugins gratuitos para facturas en WooCommerce

PDF Invoices & Packing Slips for WooCommerce

Un plugin gratuito para WooCommerce que añade de forma automática facturas en PDF a los correos electrónicos enviados a los clientes. Tiene una plantilla básica (incluye una opción premium con mas plantillas) y también puedes crear o modificar tus propias plantillas. Además tienes la opción de elegir entre descargar o imprimir facturas y albaranes dentro de la administración de pedidos en WooCommerce.

Características

• Adjunta automáticamente la factura en PDF a los correos electrónicos
• Descarga el PDF de la factura o comprobante de envío desde la página de administración de pedidos
• Genera facturas en PDF o comprobantes de envio a granel
• Plantillas HTML/CSS de facturas totalmente personalizables
• Descarga facturas desde la página «Mi cuenta»
• Números de factura secuenciales y con formato personalizado
• Disponible en varios idiomas incluido el Español

WooCommerce PDF Invoices, Packing Slips, Delivery Notes and Shipping Labels

Ayuda a generar facturas en PDF, listas de empaque/albaranes, notas de entrega, etiquetas de envío desde la página de pedidos. WooCommerce, de forma predeterminada, no permite imprimir ninguno de estos documentos desde la página de pedidos. Con este plugin gratuito, puedes optimizar muy bien los procesos de envío y pedido de tu tienda en línea.

Características

• Compatible con varios documentos (facturas, albaranes, notas de entrega, etc)
• Personalización de la factura
• Personalización de la etiqueta de envío
• Opción de impresión masiva
• Enviar factura en PDF por correo electrónico
• Imprime factura desde la página «Mi cuenta»
• Elige una plantilla de factura
• Genera automáticamente un número de factura personalizado
• Vista previa antes de imprimir
• Soporte para idiomas RTL y Unicode
• Deshabilitar facturas para pedidos gratis
• Muestra información fiscal fácilmente en los documentos

Print Invoice & Delivery Notes for WooCommerce

Puede imprimir facturas y notas de entrega para los pedidos de WooCommerce. También puede editar el nombre de la empresa, la dirección postal de la tienda y también agregar notas personales, condiciones/políticas (como una política de reembolso) y un pie de página.

Incluye un nuevo panel lateral en la página del pedido para permitir que los administradores de la tienda impriman la factura o el albarán de entrega. Los clientes registrados también pueden imprimir su pedido con un botón que se añade a la pantalla de pedido.

Características

• Imprime facturas y notas de entrega a través del panel lateral en la página «Editar pedido»
• Imprime rápidamente facturas y albaranes en la página de “Pedidos”
• Impresión masiva de facturas y albaranes
• Permite que los clientes impriman el pedido en la página «Mi cuenta»
• Incluye un enlace de impresión en los correos electrónicos de los clientes
• Añade una dirección de empresa, un logo y muchos otros datos a la factura y albarán
• Personaliza completamente la plantilla de factura y albarán
• Numeración de facturas sencilla
• Admite números de orden secuencial
• Admite el sistema de reembolso de WooCommerce
• Sistema inteligente de plantillas de facturas y albaranes con soporte para hooks y functions.php

🆗 Conclusión

Como puedes ver en esta lista tienes todo lo que necesitas para crear facturas y demás documentos desde una tienda online con WooCommerce. Puedes encontrar tanto plugins premium con mayor número de características y soporte, como también plugins gratuitos para empezar sin ningún coste. ¿Conoces mas plugins de facturación para WooCommerce? No dudes e incluye tus comentarios a continuación…