El funcionamiento de un sitio web es difícil. Sólo hay 24 horas en un día, y las tareas se pueden acumular de forma rápida. Escribir el contenido, la comercialización, la promoción a través de los medios de comunicación social, y responder a cualquier pregunta es agotador, por no hablar del tiempo invertido.
La mayoría de las personas exitosas se dan cuenta rápidamente de que no pueden hacer todo lo anterior con una sola persona, y una empresa de un solo miembro no puede ir tan lejos. En algún momento, tiene sentido para el dueño de un negocio de pensar en delegar cierta responsabilidad: permite que los trabajadores se especialicen, y se asegura que todas las tareas se hacen a tiempo. Un equipo grande, altamente cualificado es más capaz de ampliar una página web que un blogger que trabaja en solitario.
Para los bloggers, el contenido es su negocio. El contenido de más de alta calidad publicada, equivale a más popularidad, más tráfico a la web, y más rápido el negocio empieza a crecer. A medida que nuestro sitio web comienza a generar ingresos, tiene sentido para nosotros la contratación de escritores para producir contenido. No es de extrañar que la mayoría de los sitios web más grandes tienen múltiples autores que contribuyen en su crecimiento.
Sin embargo, mientras que los beneficios de trabajar con un mayor número de escritores es claro, no esta exento de problemas. Veremos problemas de comunicación y de colaboración adicionales, donde es necesario una solución para la revisión y edición de los artículos de autor para asegurar que la calidad sea siempre alta, y asegurarnos de que los autores reciben el crédito que merecen por cada post.
Para resolver estos problemas, existen una serie de plugins de WordPress que han sido desarrollados para ayudar a gestionar eficazmente un blog multi autor. Hoy vamos a ver seis de los mejores.
Si estás acostumbrado a hacer todo en tu sitio web por ti mismo, la entrega de responsabilidad de producción de contenidos puede ser tenso, después de todo, ¿cómo alguien puede ser capaz de igualar tus impecablemente altos estándares?
El plugin Good Writer Checkify es una gran solución a este problema. Puedes agregar hasta diez ‘consejos’ para que los autores sigan, mostrados en un metabox a continuación de todos los envíos. Los autores pueden utilizar esto como una lista de control para asegurarse de que están poniendo en práctica tus sugerencias. El plugin se puede utilizar como una guía de estilo, una lista de comprobación donde se puede incluir consejos para la optimización SEO o el formato de las mejores prácticas.
WordPress permite asignar cinco ‘roles’ a diferentes usuarios, incluyendo Administrador, Editor y Autor. Cada función viene con su propio conjunto de acciones que los usuarios de ese grupo pueden realizar, también conocidos como permisos. Un administrador puede hacer lo que quiera, pero los Autores se enfrentan a más restricciones. Por ejemplo, no queremos que un autor pícaro realice una publicación que un administrador no ha aprobado, o tener acceso a la configuración del tema. La mayoría de las restricciones de usuario son lógicas, pero a veces vamos a querer dar el permiso para que un grupo de usuarios puedan llevar a cabo una acción específica que WordPress por defecto no permite.
El plugin User Role Editor nos da un control completo sobre las acciones que cada grupo de usuarios puede realizar. Hay una lista de capacidades básicas para elegir como subir archivos, añadir algún plugin, la publicación de emtradas o fijar nuestras propias acciones personalizadas. El plugin también permite añadir roles de usuario personalizados, cuando los roles de usuario por defecto pueden ser insuficientes para separar completamente las acciones de los usuarios.
Edit Flow es un plugin fantástico para la gestión del flujo de trabajo editorial. Es especialmente útil si tenemos colaboradores que realizan algo más que solo autores. Por ejemplo, si también trabajamos con un editor. El plugin incluye un calendario visual para programar las entradas, pero también permite adjuntar un número de estados personalizados para un artículo. Esto hace que sea sencillo las labores de trabajo para el colaborador. Ejemplo, después de un primer borrador, un autor podría cambiar el estado de los artículos a «necesita ser editado» para que un editor puede recoger rápidamente el trabajo.
Además, el plugin Edit Flow también facilita una mejor comunicación entre su equipo. Debajo del editor de texto, editores y autores pueden dejar comentarios privados entre ellos. Los usuarios pertinentes también serán notificados de un cambio de estado o comentario sobre uno de sus artículos.
Si deseas atraer a los mejores autores para trabajar en tu sitio web, tendremos que darles el crédito apropiado por sus esfuerzos. Una forma de hacer esto es incluir una lista de avatares de autor en la barra lateral. Esto también es útil para las visitas, que pueden encontrar rápidamente los posts de sus autores favoritos.
El Author Avatars List es un gran complemento para este mismo propósito. Se puede agregar una lista avatar a una barra lateral usando un widget dedicado, o se puede utilizar un sencillo código corto para agregarlo en cualquier lugar dentro de un post o página específica. Ofrece un control completo sobre cómo se muestran los avatares de autor, por lo que permite seleccionar entre una serie de opciones de personalización. Para empezar, se puede seleccionar el título de la zona (sólo cuando se utiliza el widget), eligir un número de avatares de autor para mostrar, y el tamaño de la imagen en miniatura. También tiene la opción de mostrar una breve biografía del autor junto con el avatar, así como la selección de la forma en que los avatares están ordenados o se puede hacer con un orden aleatorio. Cuando una visita pulsa sobre una de las imágenes de autor, les llevará directamente a los artículos escritos por esa persona.
Fancier Author Box by ThematoSoup
En un blog multi-autor, los posts escritos por algunos autores resonarán mas con determinados miembros que otros. Si deseas que estas visitas permanezcan en tu sitio durante más tiempo, debes hacer que sea muy fácil para ellos encontrar artículos de sus autores favoritos. Fancier Autor Box by ThematoSoup permite crear una sección de biografía del autor con pestañas, con una pestaña dedicada a los posts recientes del autor.
A vuestros autores también les encantará el plugin, ya que le permite crear una gran caja autor bio de búsqueda, garantizado para conseguir más atención. Puede personalizar el color del borde, fondo, y las pestañas, para asegurarse de que encaja con el estilo del sitio web. También se puede vincular en la caja del autor los canales sociales que están activos, con un icono de color para cualquiera de las diez redes sociales que el plugin soporta.
Por defecto, WordPress permite dar crédito a un autor para cada puesto, y eso significa la caja bio para un solo autor. Con preferencia a la audiencia de hoy para contenidos de larga duración, no es raro que dos, o incluso tres autores puedan trabajar en cualquier artículo de colaboración. El plugin Co-Authors Plus permite dar el debido crédito a todos los autores que han trabajando en el post, permitiendo insertar múltiples líneas debajo de un artículo específico. Los co-autores pueden editar cualquiera de sus artículos.
Co-Author Plus es un plugin útil para todos aquellos que buscan aceptar solo un post de invitado de los colaboradores. WordPress requiere que el usuario tenga su propia cuenta de usuario que se le atribuye por escribir un artículo, demasiado esfuerzo para un autor que contribuye sólo con un post. Sin embargo, Co-Author Plus permite añadir por líneas a los autores sin necesidad de tener una cuenta de WordPress en nuestro sitio, todo lo que tienes que hacer es crear un perfil de invitado y ya está listo para empezar.
Consideraciones finales
Por supuesto, hay muchos más plugins que existen para elegir, pero los plugins destacados de hoy son las soluciones para seis problemas diferentes y únicos que se pueden encontrar.
Mediante la instalación de estos plugins, puede superar la mayoría de los problemas asociados con el funcionamiento de un blog multi autor. Para la gestión eficaz de nuestra carga de trabajo, capaces de incluir una mano de obra adicional a nuestra disposición, que a su vez, permitirá a nuestro blog crecer a un ritmo mucho más rápido.
Wiker dice
Buenos consejos, te comento que necesito editar varios titulos de los post a la vez, cambiar algunos numeros y luego grabar a la base de datos con los cambios realizados. Me gustaria que me ayude. Gracias.
Pedro Mendez dice
Hola Wiker. En el panel de administración de WordPress, en el apartado de «Entradas» puedes editar los titulos de los posts y los cambios se guardan solos en la base de datos cuando haces clic en el botón de actualizar. No se si te he entendido bien. Si quieres me explicas mejor que necesitas y veo como puedo ayudarte. Saludos
Un fuerte abrazo…he encontrado este sitio y la verdad es que ere MUY GRANDE
Gracias Naskicet por esos ánimos 😀
Hola Pedro,
Me han parecido muy interesantes los plugins que propones.
Conoces alguno que junto al autor mustre también la lista de los posts escritos por él.
Nuestro blog utiliza Buddypress. Quizás algo que permita poner debajo de perfil del autor esta lista de artículos?
Gracias de antemano.
Hola Agnieszka. Este plugin te puede servir https://wordpress.org/plugins/fancier-author-box/
Muchas gracias Pedro. Es un gusto cuando se puede contar con la ayuda en la aclaración de las dudas por parte de la gente que sabe tanto como tú.
Tengo el fanciest author box y está muy bien, pero aún así no consigo lo que necesito, que es algo como en esta web:
http://www.laciudadviva.org/blogs/?author=45
donde a la lista de los autores se enlacen sus artículos de forma gráficamente atractiva.
Crees que se puede conseguir por medio de un plugin o hay que recurrir a una programación especifica?
Gracais nuevamente por todo.
¡Este post ha ido directo a mis favoritos! 🙂 Tengo dos blogs en los que por suerte cuento con varios colaboradores y me vienen genial estos plugins. Pensaba crear un .pdf de buenas prácticas a la hora de escribir las entradas y enviárselo, pero va a ser mucho más práctico usar el primer plugin que mencionas.
Muchas gracias por el articulo Pedro, me ha sido de mucha utilidad. Un saludo!
Gracias a ti Felipe por comentar. Me alegro de que puedas sacarle partido al plugin. Ya me cuentas como te ha ido. Saludos
Gracias por su trabajo me vale de mucho
Muy interesante. Buscaba información del asunto que tratáis en el artículo, muy ilustrativo. Me ha aclarado algunos puntos.
Gracias y un saludo.